参加登録WEBサイトのBaylor大学のACM-ICPCサイトからチーム登録を行って下さい。
以下のスクリーンショットの多くは2014年のものを流用しています。適宜読み替えをお願いします。
(参加登録の手続きは、今後細部で変更が生ずるかもしれません。ご了承ください)
チーム登録
コーチは、チームを登録する必要があります。必ずコーチがご自分のアカウントで登録作業を行って下さい。
Personal account作成後、Baylor大学のICPCページにLog Inします。
「Select year:」を「2015-2016」に設定します。
画面右側のTeamsメニューまたはMy dashboardから「Create a team」を選択し、チームを登録します。「Select contest/site from region contest tree」からコンテストサイトを選択します。地図で「Asia」をクリックします。
「The 2015 ACM-ICPC Asia Tsukuba Regional Contest」 -> 「Japan National On-Line First Round Contest」 -> 「Administrative Site」 を選択します。
チーム名と大学の情報を求められます。一度に複数のチームを登録する場合は「Number of teams」を指定します。 指定した数だけのチーム名を記入します。 所属大学を指定します。Institution nameに大学名(またはキーワード)を入力すると、大学の候補が表示されます。Selectをクリックすることで大学を指定します。
新規の参加等で、大学が登録されていない場合は「Can’t find your institution?」よりお問い合わせください。Coach Instructionsの”If you cannot find your institution in the list, please send an email request to manager@acmicpc.org.”に該当します。また、このシステムにおいて大学の登録は時間がかかることがあります。登録締めきりに近い場合には、ACM-ICPCつくば大会実行委員会(ICPC2015 [at] cs.tsukuba.ac.jp)にもあわせてご連絡ください。
※チーム名には、ASCII文字のうちで、英数字、スペース(空白文字)、アンダースコア、ハイフン、ドットのみを用いてください。また空白はチーム名の先頭と末尾では使わないでください。なお、上記条件を満たしたとしても、アルファベット、数字以外の文字は、都合により他の文字で置き換えられて表示されることがあります。ご了承ください。
「Next」ボタンを押すと、選手登録のページへ移ります。作成したチームごとに、選手を登録します。
「+」アイコンをクリックして選手の登録欄を追加します。選手登録に必要な数の入力欄を追加して下さい。
選手のアカウントがPersonal Account作成で既に登録されていれば「Person」欄から名前やE-mailアドレス等で検索をすることができます。新規登録の場合は「Person」欄に選手のE-mailアドレスを入力して下さい。選手を追加した後、「Register team」でチームを登録します。 チームが登録されると「ICPC team registration welcome for 大学名 at Japan National On-Line First Round Contest」というSubjectのメールが届きます。
チームの登録後は、Dashboardから各Teamを選択し、メンバーの追加等チーム情報を変更することができます。 各選手はCONTESTANTとして追加された後、各自ログインし、Profileの必要な情報を更新し登録を完了させる必要があります。(※CONTESTANTとなると、Profile内の記入必須項目が新たに設定されます。) 全ての選手・コーチについてRegistration Completeにチックマークがついていることを確認して下さい。
過去に選手登録をした学生が修士課程に進学し、「Expected graduation」の年度が卒業済みになっているケースが散見されます。すでにアカウントを持っている選手もあらためて自身の登録情報を見直して下さい。
チームを登録したコーチは「Team Manager」となり、ログインするとDashboardリンクからチーム情報の観覧・変更、チームの追加を行うことができるようになります。登録直後はチームの Status は「Pending」として表示されますが、大会実行委員会により受理されると「Accepted」に更新されます。「Accepted」への変更に併せて、参加登録確認のメールが各コーチに送信されます。手続きの事情で確認と連絡には数日かかる場合があります。チーム登録の受理後(Statusが「Accepted」に変更された後)は、参加者によるBaylorシステム上でメンバーの変更はできません。メンバー情報を変更する場合は、ACM-ICPCつくば大会実行委員会(ICPC2015 [at] cs.tsukuba.ac.jp)までご連絡下さい。Baylorシステム上で「Accepted」となっていても登録終了ではありません。
6/11加筆: Acceptedにならない場合は、生年月日の登録不備、入学年,卒業年の登録不備、チーム名の不備などがないか再度ご確認下さい。
次の手続き
続いて、監督登録 Proctorを実施してください。